Wie kann ich die Arbeitszeiten nach den neuen Gerichtsurteilen rechtssicher erfassen – und das Ganze trotzdem so gestalten, dass nicht alle Mitarbeitenden die Augen verdrehen?
Gute Frage. Die Antwort: Es gibt clevere Lösungen, mit denen die Zeiterfassung nicht nur regelkonform, sondern auch richtig komfortabel wird – für die Arbeitnehmer und Personalabteilung gleichermaßen.
Neben Apps und Webseiten gibt es eine besonders praktische Möglichkeit, die wir Ihnen hier näher vorstellen möchten: Zeiterfassung mit Terminal und Smartphone. Ja, so ein bisschen wie früher mit der Stechuhr – nur eben modern, digital und rechtlich auf der sicheren Seite. 🛡️
Und das Beste: Am Ende stellen wir Ihnen auch ein Tool vor, das alle diese Möglichkeiten kombiniert.
Disclaimer: Auch wenn wir diesen Blog mit größter Sorgfalt pflegen, können wir keine rechtliche Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der Inhalte übernehmen. Die Informationen dienen lediglich als unverbindliche Orientierung. Bei Fragen oder Hinweisen wenden Sie sich bitte an support@teamanda.de. Vielen Dank für Ihr Verständnis!
Inhalt
Warum ist die korrekte Zeiterfassung nun so wichtig?
Kurz gesagt: Weil’s die Gerichte so beschlossen haben.
Der Europäische Gerichtshof hat am 14. Mai 2019 beschlossen, dass Arbeitgeber verpflichtet sind, ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Arbeitszeiterfassung einzuführen. Das Bundesarbeitsgericht hat das am 13. September 2022 für Deutschland nochmal bekräftigt. Was wichtig ist: Es gilt jetzt schon!
Erfasst werden müssen:
- Beginn und Ende der Arbeitszeit
- Pausenzeiten (mit Start- und Endzeit, nicht nur “eine halbe Stunde”)
- Dauer der gesamten täglichen Arbeitszeit
Das Ganze muss digital und tagesaktuell passieren. Der klassische Zettel, der irgendwann eingescannt wird, ist somit nicht mehr rechtens. Bußgelder von bis zu 30.000 € drohen, wenn Unternehmen hier nicht ordentlich aufgestellt sind – und so teuer sollte keine Zeiterfassung sein.
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Wie funktioniert die Zeiterfassung über ein Terminal mit Smartphone?
Gerade in Arbeitsumgebungen, in denen Mitarbeitende keinen ständigen Zugang zum PC haben – etwa in Werkstätten, der Produktion oder in Pflegeeinrichtungen – bietet sich eine stationäre Zeiterfassungslösung per Terminal an. Aber auch in vielen anderen Bereichen ist das sinnvoll, z. B. wenn es nicht um Projektzeiten, sondern um Anwesenheit geht.
Die Vorteile auf einen Blick:
- Einfache Bedienung für alle – egal wie Technik-Affin
- Rechtlich abgesichert durch die Schaffung einer sinnvollen Lösung
- Betrugssicherer durch individuelle Anmeldung via Smartphone
Wie funktioniert ein Terminal mit Chip?
Die Funktionsweise ist modern und effizient:
- Mitarbeitende nutzen ihr Smartphone mit installierter App (z. B. unsere Personalsoftware).
- Beim Betreten oder Verlassen des Betriebs – oder beim Beginn bzw. Ende der Pause – wird das Smartphone an das Terminal gehalten (per NFC).
- Am Touchdisplay des Terminals erscheinen Optionen wie:
- Kommen (Arbeitszeit starten)
- Gehen (Arbeitszeit beenden)
- Pause beginnen
- Pause beenden
Ein kurzer Fingertipp genügt – und die Buchung wird in Echtzeit gespeichert. 🕒
Sie ist sofort sichtbar – sowohl im Webportal als auch in der App, für die Mitarbeitenden selbst und für die Personalabteilung. Missverständnisse à la „War ich schon ausgestempelt?“ gehören damit der Vergangenheit an.
Welche Vorteile bietet diese Lösung?
- Hohe Akzeptanz im Team: Die Bedienung ist selbsterklärend, schnell und störungsfrei.
- Rechtssicherheit inklusive: Alle Arbeits- und Pausenzeiten werden gesetzeskonform erfasst – tagesaktuell, vollständig, digital.
- Transparenz für alle Beteiligten: Die Zeiten sind jederzeit einsehbar – für Mitarbeitende und Verwaltung.
Gerade in größeren Teams oder bei häufig wechselnden Schichten kann ein Terminal für echte Entlastung sorgen – und gleichzeitig die Sicherheit erhöhen, dass wirklich alle Vorgaben korrekt eingehalten werden.
Worauf sollte man bei der Auswahl eines Terminals achten?
Neben der grundsätzlichen Funktion “Handy dran – Zeit erfasst“ lohnt es sich, auf einige praktische Details bei der Auswahl des Terminals und der Personalsoftware zu achten:
- Erfassung von Uhrzeiten und Pausen gemäß geltendem Gesetz
- Sofortige Synchronisierung mit Ihrer Zeiterfassungssoftware – oder am besten ist diese direkt mit integriert
- Individuell anpassbare Buchungsoptionen
- Benutzerfreundliches Touchdisplay
- Robuste Verarbeitung für den täglichen Einsatz
Ein gutes Terminal mit einer sinnvollen App und Software ist also mehr als nur ein Zeiterfasser – es ist ein zuverlässiger Begleiter im Arbeitsalltag. 💪
Unsere kostenlose Personalsoftware – auch für die Zeiterfassung mit Terminal
Wir haben für Sie ein kostenloses Tool bereitgestellt, mit dem Sie die gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung problemlos einhalten können. Damit können Sie auf jeden Fall einmal kostenlos starten. 🚀
Auch Terminals mit den oben genannten Funktionen sind bei uns erhältlich – wir fertigen diese direkt selbst. Aufgrund der Material- und Produktionskosten können wir sie nicht komplett kostenlos anbieten. Die Anbindung an die Software ist jedoch inklusive, und das Ganze gibt’s zu einem günstigen Preis im Abo.
Empfehlung zur Umsetzung – Mit unserer kostenlosen Software
Starten Sie jetzt kostenlos mit unserer Software zur gesetzeskonformen Arbeitszeiterfassung – inklusive Terminal-Anbindung. Die passenden NFC-Terminals gibt’s bei uns zum fairen Abo-Preis. Abwesenheiten, Urlaube und Mitarbeitende verwalten Sie gleich mit.
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